Theo quy định tại Quyết định số 142/2008/QĐ-TTg ngày 27/10/2008 của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 144/2008/TTLT-BQP-BLĐTBXH-BTC ngày 27/11/2008 của Bộ Quốc phòng, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính về thực hiện chế độ đối với quân nhân tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước có dưới 20 năm công tác trong Quân đội đã phục viên, xuất ngũ về địa phương thì đối tượng hưởng chế độ trợ cấp một lần được xem xét thực hiện cả với  những trường hợp không còn giấy tờ, cá nhân chỉ cần làm bản khai theo mẫu quy định; quy trình xét hưởng chế độ do thôn, Hội Cựu chiến binh và Hội đồng chính sách xã (phường) xét duyệt, xác định thời gian tính hưởng chế độ trên cơ sở thực hiện dân chủ, công khai; Ủy ban nhân dân xã (phường) tổng hợp, xác nhận và đề nghị.

Đối với trường hợp khi nhập ngũ và khi xuất ngũ ở một địa phương, nhưng hiện đang cư trú ở địa phương khác thì theo đề nghị của đối tượng, Ủy ban nhân dân xã nơi đối tượng nhập ngũ và xuất ngũ về trước đây có trách nhiệm xem xét, xác nhận bằng văn bản (trên cơ sở thực hiện quy trình xét duyệt như nêu ở trên) gửi địa phương nơi đối tượng cư trú để làm cơ sở xem xét, đề nghị hưởng chế độ cho đối tượng.

Căn cứ quy định nêu trên; trường hợp của ông, bà cần trực tiếp liên hệ với Ủy ban nhân dân xã Trường Giang, huyện Nông Cống, tỉnh Thanh Hóa để được hướng dẫn làm bản khai, tổ chức xét duyệt và Ủy ban nhân dân xã Trường Giang có văn bản xác nhận và đề nghị gửi Ủy ban nhân dân xã nơi ông, bà cư trú để xem xét, đề nghị hưởng chế độ theo quy định./.